Trabalhar na recepção para meninas é o começo da carreira, ou sua final?

Secretário na recepção – todas as sutilezas deste trabalho, a possibilidade de fazer uma carreira e dificuldades associadas ao desempenho de deveres profissionais. O que espera se você escolheu o trabalho do secretário na recepção?

Você mal se formou na universidade, você tem um diploma querido em suas mãos, graduação para trás, e no horizonte está claramente alugando a questão – o que fazer a seguir? Experiência de trabalho – em zero, e o desejo de escalar a escada da carreira – Skeins. De postos vagos o mais acessível – secretário na recepção. Mas este trabalho começará pelo crescimento da carreira ou será dela final?

Secretário na recepção. Quem é?

Recepção – exatamente o lugar que vê o cliente entrando em qualquer instituição. Nenhuma recepção não está funcionando hoje. Recepcionista, Deve ter informações completas sobre a empresa – Sobre serviços, funcionários, preços dos produtos e, mesmo onde você pode tomar uma xícara de café com um bolo nas proximidades. A reputação da empresa aos olhos do cliente depende diretamente de conscientização e habilidades profissionais do secretário. Responsabilidades do secretário na recepção:

• Reunião do visitante (chá, café para clientes).
• Respostas para chamadas.
• Distribuição da correspondência.
• Interação com correios.
• Deveres adicionais, Dependendo do tamanho da organização.

Especificidade do Secretário na recepção

Secretário na recepção – Empresa de rosto. Como regra, esta é uma garota de um atraente ao ar livre, que encontra os clientes com um sorriso encantador constante. Ela deve ser:

• Educado e útil.
• Jovem e linda.
• Aberto, sociável, delicado.
• Emocionalmente estável, coletado e calmo em quaisquer circunstâncias.
• Atencioso, organizado, competente.

Cliente, comunicando-se com a secretária, deve sentir que é nesta empresa que todos os seus problemas resolverão. Além de características e aparência pessoais, o secretário da recepção também deve ser diferente Excelente conhecimento de línguas estrangeiras, boa audição e memória, clareza da dicção.

Secretário na recepção. Desvantagens do trabalho

• Horário de trabalho irregular (antes de tudo vir e depois deixar todos).
• Reciclagem regular.
• Situações estressantes frequentes, Condicionado pela comunicação com um grande número de pessoas diferentes.
• Salário baixo.

Substituir o secretário na recepção é muito difícil. Portanto, para escapar de um curto aspecto ou mesmo levar o hospital – quase impossível.

Vantagens do Secretário na recepção

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  Aprendizagem de oportunidades no lugar.

• Oportunidade de conseguir um emprego, Tendo em mãos apenas um documento sobre cursos especializados.
• Possibilidade de crescimento de carreira.
• Aquisição de habilidades úteis, Laços e conhecimento.
• Aquisição de habilidades de comunicação com pessoas e negociar que no futuro será útil em outras áreas de trabalho.

Secretário de Carreira na recepção

A secretária da recepção não tem tanta perspectivas na carreira. É possível que a garota atire em Gerente e expandirá suas funções administrativas na organização. E então – tudo está em suas mãos. Mas se você vai ficar nas sombras, então é melhor não para o trabalho de secretariado em tudo. A secretária da recepção é, por via de regra, refúgio temporário na organização. É claro que Secretário de Carreira não pode ser um sonho e o objetivo de crescimento profissional. Considerando que o Secretário tem que se aprofundar em todas as nuances da empresa, você deve parar sua escolha nessas áreas nas quais ela não será entediada.

Características do Secretário na recepção

Secretário na recepção, como o primeiro lugar de trabalho – é muito bom. Trabalhando na recepção:

• Aprendendo a determinar o humor e até mesmo o caráter do cliente Para detalhes insignificantes.
• Aprenda a prever o comportamento e frases.
• Aprenda a responsabilidade.
• Você recebe experiência com documentos. Isto é, no futuro, vendo o documento oficial, já não possui as sobrancelhas com medo «O que é isto?».
• Você começa a entender as complexidades do sistema interno da empresa – de permutações de pessoal a questões financeiras.

O que se preparar, tendo arranjado secretário na recepção?

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  Às vezes o posto de secretária na recepção é simplesmente não fornecido na equipe da organização. Por via de regra, estas são organizações estaduais. Neste caso, uma pessoa é emitida em outro departamento. Como resultado, certo «Nestykovka» – Design oficial, e o trabalho é completamente diferente.

• Secretário na recepção pode contar com um aumento na carreira, mas não aumentar o salário.
• O crescimento da carreira pode ser difícil, Se a cabeça não quiser se separar com um excelente funcionário, na qual mantém muito (relacionamentos íntimos não são tomados).
• Se o chefe deixar a organização, ele pode tomar a secretária consigo mesmo como funcionário que se provou (esta é a pior opção – você terá que continuar o mesmo trabalho), ou para aumentá-lo em. Tudo depende da cabeça.
• Um papel considerável é jogado pela personalidade da cabeça. Com certas características do caráter, é bastante capaz de transformar o trabalho do secretário na recepção para o inferno. Em qualquer caso, fortes nervos neste trabalho não interferirão.
• Secretário é um trabalho à vista. Bem, se o dia cair pelo menos quinze minutos e silêncio. E não será evitado – a falta de secretária notará todos.

As conclusões vão fazer isso sozinho. Mas o que pode ser dito definitivamente – o secretário de trabalho é Experiência tremenda e excelente escola para uma menina que planeja fazer uma carreira.